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  2. 第8回日本スティミュレーションセラピー学会学術大会in広島
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参加者・座長・演者へのご案内

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参加者の皆様へ

当日の受付方法や会場へのアクセス等についてご案内いたします。 来場前にご一読の上、事前のご準備をお願いいたします。

プログラム＆抄録集について

プログラム＆抄録集については、当日会場にて配布いたします。
参加者の皆様へはメールにてPDF版を公開いたします。事前のプログラム確認等にご活用ください。
※参加費にはプログラム・抄録集が含まれております。別途購入希望の場合は、1部2,000円で販売いたします。当日受付へお申し出ください。

会場までの交通アクセス

【会場】広島県医師会館

【住所】広島県広島市東区二葉の里3丁目2番3号

【アクセス】：JR山陽新幹線「広島駅」下車、北口から出て徒歩約5分

大会インスタグラムのアクセス紹介：https://www.instagram.com/p/DbFs9pyBYjF/

広島県医師会館Webサイトのアクセスマップ：https://www.hiroshima.med.or.jp/ishikai/map/

当日のお荷物について

会場には、クロークおよびコインロッカーのご用意はございません。大きなお荷物をお持ちの方は、ご宿泊先のホテルでのお預かり（※）、または広島駅のコインロッカーをご利用くださいますようお願いいたします。

※ホテルによってはチェックイン前・チェックアウト後のお荷物をお預かりいただける場合があります。（ダイワロイネットホテル広島、ホテルグランヴィア広島は、Webサイトにてこのサービスを確認しております）詳しくは、事前に各ホテルへご確認ください。

当日の服装について

当日の受付について

  • 事前受付・当日受付・学生受付のいずれかで受付を行ってください。
  • 受付では、抄録集とネームカードをお渡しいたします。会場ではネームカードをご着用ください。
  • 受付は会場に入られる最初の1回のみで結構です。2日目はネームカードを着用してそのままご入場ください。
  • 講師・座長の方は、受付時にその旨をスタッフにお伝えください。
  • 懇親会に参加される方は、ネームカードを必ずご着用いただき、懇親会会場入室時にご提示ください。
＜事前に参加登録がお済みの方＞
  • 「事前受付」で受付を行ってください。

  • 事前にチェックインコード（QRコードの画像）を添付しております。当日は受付でチェックインコードを使用しますので、以下のいずれかの方法で、すぐにご提示いただけるようご準備をお願いいたします。

    ・スマートフォン等に保存し、画面に表示できるようにしておく
    ・あらかじめ印刷して持参する
    ※「らくらくカンファレンス」のマイページ画面下に表示されるQRコードも同じものです。

  • チェックインコードをご提示いただき、画面にかざしてください。
  • ネームカードは、裏面にご予約をいただいたランチョンセミナーのチケットが入っています。会場に入場される際にご提示ください。
    ※ご予約をされていない方向けに、残りのお席に応じて当日券を配布する予定です。
  • 参加証明書・領収書は、参加登録システム「らくらくカンファレンス」のマイページから印刷していただけます。

＜当日参加の方＞
※当日は混雑が予想されますので、出来る限り事前参加登録を行っていただけますよう、お願いいたします。

  • 「当日受付」で受付を行ってください。
  • 登録用紙にご記入いただき、参加費をお支払いください。
  • 参加証明書・領収書はネームカードについています。
  • ランチョンセミナーは、残りのお席に応じて受付で当日券を配布する予定です。当日券をネームカードの後ろに入れ、会場に入場される際にご提示ください。

＜学生の方＞

  • 「学生受付」で受付を行ってください。
  • 事前登録をしている方は、事務局から送られたメールの画面を受付でご提示ください。

  • 事前登録をしていない方は、登録用紙とネームカードにご記入ください。

     

     

     

座長・演者の皆さまへ

個人情報保護・利益相反に関するお願い

  • 個人情報保護法（2006年4月施行）に則り、個人が識別され得る症例の提示に関しましては、演者がプライバシー保護の観点から十分な注意を払い、ご発表いただくようお願いします。
  • 当日の発表時に利益相反（COI）について情報開示をお願いします。口述発表はスライドの2枚目に、ポスター発表はポスターの最下部に、それぞれ利益相反状態について開示してください。

発表データについて（口述発表・講演）

  • 発表用のPCはWindows11、PowerPoint2019等を使用します。フォントはWindows版PowerPointに標準装備されたものをご使用ください。
  • 動画を使用される場合は、MP４に変換することを推奨いたします。動画のコーデックの問題で当日作動しない等のトラブルについては、一切の責任は取れませんのでご了承ください。
  • データは必ず最新のウイルス駆除ソフトでチェックを済ませたものをお使いください。
  • 発表形式：プレゼンテーションに使用するスクリーンは1面です。音声、動画は使用できます。ページ送り等のスライド操作はご自身で行ってください。

発表データについて（ポスター発表）

＜ポスターサイズ＞
  • 演題番号（左上20×20cm）：運営事務局で準備いたしますので、このスペースはあけておいてください。
  • 演題名（右上20cm×70cm）：演題名を作成し掲示してください。
  • 演題内容（90×190cm）　演題内容を作成し掲示して下さい。※ 下図はA0サイズ・A3サイズで配置した場合のイメージです。
  • 本学会では、利益相反の有無に関わらず、利益相反について開示をお願いしています。演題内容に利益相反についての記述を入れてください。（演題内容に含めても、下図のように別紙で貼っていただいても構いません）
＜ポスターの貼付け・撤去について＞
  • 各自で会期中にお持ち込みいただき、貼付け・撤去作業を行っていただくようお願いいたします。
  • ポスター発表のパネルは第2会場の前の廊下に設置しております。
    パネルには各演題番号を表示しております。ご自身の演題番号をご確認のうえ、貼付けをお願いいたします。
  • 貼付けは、発表の2時間前までに行ってください。
  • 撤去は、発表終了後～2日目の16:00までに行ってください。2日目の閉会式終了後は、できるだけ速やかに撤去をお願いいたします。
    なお、1日目のみ参加の方や2日目の途中で帰られる方で、ご自身のポスターをお持ち帰りいただく必要がない方は、掲示したままにしておいていただければ、会期終了後にこちらで撤去させていただきます。（できるだけ多くの方にポスターをご覧いただきたいため）
  • 貼付けには、ポスターパネルに備え付けの押しピンをご利用ください。
  • 会期中に撤去されなかったポスターは、事務局で処分いたします。返送などの対応は致しかねますので、ご了承ください。

受付確認

  • 座長・演者の方は到着確認を行いますので、受付時に＜ご所属＞＜お名前＞＜セッション名＞をお知らせください。

座長へのご案内

  • 担当セッションの開始10分前に、会場前方またはポスター掲示場所前にお越しください。
  • 時間厳守でセッションの進行をお願いいたします。

指定演題・一般演題　演者へのご案内

  • 指定演題：　発表時間10分　質疑は4演題まとめて20分
  • 一般演題：　発表時間5分　質疑3分（計8分）※口述発表・ポスター発表とも、同じ発表時間です。
  • 担当セッションの開始10分前に会場前方にお越しください。
  • 口述発表のデータについては、すべて事前データ提出となります。当日PC受付はございませんのでご了承ください。
    ※ポスター発表については、事前のデータ提出は不要です。
  • 事前提出のデータはこのページにある「講演・発表データのアップロード」よりアップロードしてください。
    ★ 提出期限：２０２６年９月１８日（金）２４時
  • お預かりしたデータは会期終了後に事務局ですべて消去いたします。

特別講演・企業共催セミナー 演者へのご案内

  • 特別講演・スポンサードセミナー：７0分 /ランチョンセミナー：60分 / スイーツセミナー：30分
  • 担当セッションの開始10分前に会場前方の次演者席にお越しください。
  • データを事前にご提出いただく場合：
    データはこのページの下にある、「講演・発表データのアップロード」よりアップロードしてください。
    ★ 提出期限：２０２６年９月２５日（金）２４時
    お預かりしたデータは会期終了後に事務局ですべて消去いたします。
  • PC持ち込みの場合：
    PCを持ち込まれる場合は、会場PC担当者へ15分前までにデータを開いた状態でお預けください。HDMI端子での接続となります。PCの外部モニター端子をご確認の上、コネクタを必要とする場合は必ずご持参ください（特にMacや薄型PCなど）。※事務局ではコネクタを用意いたしません。
  • 控室について：
    控室をご用意しております。詳細は当日受付にてご案内いたします。

講演・発表データのアップロード

※ファイルのアップロードサービスは終了しました。
講演・発表データをご提出いただけます。
下記の注意事項をご確認のうえ、[ファイルを送る]ボタンをクリックしてください。
  • 発表用のデータを1つだけアップロードしてください。
  • アップロードするデータのファイル名は、[区分_番号（一般演題のみ）_氏名]としてください。また、動画を含む場合は、氏名の後に（動画10・12）のように、動画を含むスライドの番号を明記してください。
    ※区分…指定演題、一般演題1～10、特別講演1～5、ランチョンセミナー1～4、スポンサードセミナー1～3、スイーツセミナー
    例）一般演題1_O1-1_氏名
    例）特別講演1_氏名（動画10・12）
  • データは必ず最新のウイルス駆除ソフトでチェックを済ませたものをアップロードしてください。
  • アップロード後に届いたことをお知らせする確認メールを送ります。（自動返信ではないので少し時間がかかる場合があります）１週間以上たっても確認メールが届かない場合は、データが届いていない可能性がありますので、お問い合わせフォームへご連絡ください。

ご注意事項

  • 著作権および個人情報保護の観点から、会場内での録画・録音（写真撮影・ビデオ撮影）はご遠慮ください。ただし、事前に許可を得たものを除きます。
  • 会場内では、携帯電話はお切りいただくかマナーモードに切り替えてご使用ください。
  • 会場内は禁煙です。
第8回 日本スティミュレーションセラピー学会 学術大会 in 広島 事務局　担当：小川
ご不明点は、お問い合わせフォームよりお問い合わせください。